Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego BrickHel, w tym osób dokonujących zakupów bez rejestracji oraz osób zakładających konto klienta.

Dbamy o ochronę prywatności użytkowników i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). UODO wskazuje, że informacje dla osób, których dane dotyczą, powinny być przekazywane w sposób przejrzysty i zrozumiały.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

BrickHel Bartłomiej Ziarek
adres: ul. Polna 51, 84-240 Reda
NIP: 8451951121
e-mail: sklep@brickhel.pl
telefon: 509 964 042

3. Jakie dane zbieramy

Możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • adres do faktury,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące zamówienia,
  • dane potrzebne do założenia i obsługi konta klienta,
  • dane zawarte w korespondencji przesyłanej do nas,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, pliki cookies i informacje zapisywane w logach serwera.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) realizacja zamówienia:
W celu przyjęcia, obsługi i realizacji zamówienia, kontaktu w sprawie zamówienia, dostawy i ewentualnych zwrotów lub reklamacji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
b) założenie i prowadzenie konta klienta
W celu utworzenia i obsługi konta użytkownika, umożliwienia logowania, podglądu historii zamówień i wygodniejszego składania kolejnych zamówień.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o prowadzenie konta użytkownika.
c) obsługa zapytań kontaktowych
W celu odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy, e-mailowo albo telefonicznie.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami.
d) realizacja obowiązków prawnych
W celu wystawienia dokumentów księgowych, rozliczeń podatkowych i archiwizacji dokumentacji wymaganej przepisami prawa.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
e) dochodzenie lub obrona roszczeń
W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
f) marketing, newsletter, informacje handlowe
Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, możemy przetwarzać jego dane w celu przesyłania informacji handlowych lub newslettera.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika. Zgoda na informacje handlowe powinna być dobrowolna i możliwa do odwołania w każdym czasie.

5. Zakupy bez rejestracji i konto klienta

W sklepie możliwe jest:

  • dokonanie zakupu bez zakładania konta,
  • założenie konta klienta.

W przypadku zakupu bez rejestracji przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zamówienia.
W przypadku założenia konta przetwarzamy dodatkowo dane potrzebne do jego utworzenia i obsługi.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu sklepu, w szczególności:

  • firmom kurierskim i operatorom dostaw,
  • operatorom płatności,
  • dostawcom hostingu i usług IT,
  • dostawcom systemów do obsługi sklepu i księgowości,
  • biuru rachunkowemu,
  • podmiotom świadczącym wsparcie prawne lub techniczne,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony naszych praw.

W praktyce:

  • dane związane z zamówieniem i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
  • dane konta klienta – do czasu usunięcia konta lub ustania celu ich przetwarzania,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
  • dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń..

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do:

  • złożenia i realizacji zamówienia,
  • założenia konta klienta,
  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • wystawienia dokumentu sprzedaży.

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych działań. 

10. Cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

  • prawidłowego działania sklepu,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • zapamiętywania ustawień,
  • prowadzenia statystyk,
  • działań marketingowych, jeśli takie narzędzia są wdrożone.

Szczegółowe informacje na temat cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

11. Zabezpieczenie danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych. Podejście do zabezpieczeń powinno być adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych. 

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:

sklep@brickhel.pl
lub pisemnie na adres:
Bartłomiej Ziarek, ul. Polna 51, 84-240 Reda

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie sklepu.