Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego BrickHel, w tym osób dokonujących zakupów bez rejestracji oraz osób zakładających konto klienta.
Dbamy o ochronę prywatności użytkowników i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). UODO wskazuje, że informacje dla osób, których dane dotyczą, powinny być przekazywane w sposób przejrzysty i zrozumiały.
Administratorem danych osobowych jest:
BrickHel Bartłomiej Ziarek
adres: ul. Polna 51, 84-240 Reda
NIP: 8451951121
e-mail: sklep@brickhel.pl
telefon: 509 964 042
Możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- adres do faktury,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane dotyczące zamówienia,
- dane potrzebne do założenia i obsługi konta klienta,
- dane zawarte w korespondencji przesyłanej do nas,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, pliki cookies i informacje zapisywane w logach serwera.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) realizacja zamówienia:
W celu przyjęcia, obsługi i realizacji zamówienia, kontaktu w sprawie zamówienia, dostawy i ewentualnych zwrotów lub reklamacji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
b) założenie i prowadzenie konta klienta
W celu utworzenia i obsługi konta użytkownika, umożliwienia logowania, podglądu historii zamówień i wygodniejszego składania kolejnych zamówień.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o prowadzenie konta użytkownika.
c) obsługa zapytań kontaktowych
W celu odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy, e-mailowo albo telefonicznie.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami.
d) realizacja obowiązków prawnych
W celu wystawienia dokumentów księgowych, rozliczeń podatkowych i archiwizacji dokumentacji wymaganej przepisami prawa.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
e) dochodzenie lub obrona roszczeń
W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
f) marketing, newsletter, informacje handlowe
Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, możemy przetwarzać jego dane w celu przesyłania informacji handlowych lub newslettera.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika. Zgoda na informacje handlowe powinna być dobrowolna i możliwa do odwołania w każdym czasie.
W sklepie możliwe jest:
- dokonanie zakupu bez zakładania konta,
- założenie konta klienta.
W przypadku zakupu bez rejestracji przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zamówienia.
W przypadku założenia konta przetwarzamy dodatkowo dane potrzebne do jego utworzenia i obsługi.
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu sklepu, w szczególności:
- firmom kurierskim i operatorom dostaw,
- operatorom płatności,
- dostawcom hostingu i usług IT,
- dostawcom systemów do obsługi sklepu i księgowości,
- biuru rachunkowemu,
- podmiotom świadczącym wsparcie prawne lub techniczne,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony naszych praw.
W praktyce:
- dane związane z zamówieniem i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane konta klienta – do czasu usunięcia konta lub ustania celu ich przetwarzania,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
- dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń..
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do:
- złożenia i realizacji zamówienia,
- założenia konta klienta,
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- wystawienia dokumentu sprzedaży.
Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych działań.
Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:
- prawidłowego działania sklepu,
- utrzymania sesji użytkownika,
- zapamiętywania ustawień,
- prowadzenia statystyk,
- działań marketingowych, jeśli takie narzędzia są wdrożone.
Szczegółowe informacje na temat cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych. Podejście do zabezpieczeń powinno być adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:
sklep@brickhel.pl
lub pisemnie na adres:
Bartłomiej Ziarek, ul. Polna 51, 84-240 Reda
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie sklepu.
